Quy trình đặt may đồng phục doanh nghiệp từ A-Z: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Đặt may đồng phục doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc chọn một mẫu áo đẹp và gửi số lượng cho đơn vị sản xuất. Để có được sản phẩm phù hợp với hình ảnh thương hiệu, môi trường làm việc và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp cần trải qua nhiều bước từ xác định yêu cầu, lựa chọn chất liệu đến duyệt mẫu và sản xuất. Một quy trình rõ ràng ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng phải chỉnh sửa nhiều lần, phát sinh chi phí hoặc nhận sản phẩm không đúng với mong muốn.

Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng đồng phục

Trước khi tìm đơn vị may, doanh nghiệp cần xác định rõ mình đặt đồng phục để làm gì và ai sẽ là người sử dụng. Đây là bước tưởng đơn giản nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến kiểu dáng và chất liệu sau này.

Nếu đồng phục doanh nghiệp được sử dụng hằng ngày cho nhân viên văn phòng, thiết kế nên hướng đến sự lịch sự, thoải mái và dễ phối. Với nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc làm việc ngoài trời, chất liệu cần có độ thoáng, khả năng thấm hút và co giãn tốt hơn. Trong khi đó, đồng phục dành cho sự kiện, team building có thể ưu tiên thiết kế trẻ trung, nổi bật và tạo sự đồng bộ khi tập thể xuất hiện cùng nhau.

Xác định phong cách và hình ảnh muốn thể hiện

Sau khi xác định nhu cầu, doanh nghiệp cần hình dung đồng phục sẽ thể hiện hình ảnh như thế nào.

Một doanh nghiệp theo định hướng chuyên nghiệp, trang trọng có thể lựa chọn đồng phục doanh nghiệp dạng áo sơ mi, polo hoặc các thiết kế có form dáng gọn gàng. Những thương hiệu trẻ trung có thể ưu tiên áo thun, polo với cách phối màu hiện đại. Với doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hoạt động tập thể, thiết kế có thể linh hoạt hơn về màu sắc và họa tiết.

Chuẩn bị bộ nhận diện thương hiệu cho đồng phục doanh nghiệp

Đây là phần doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi bắt đầu thiết kế đồng phục. Logo, màu sắc chủ đạo hay slogan đều có thể trở thành những yếu tố quan trọng trên đồng phục.

Nếu doanh nghiệp đã có bộ nhận diện thương hiệu, nên cung cấp file logo chất lượng cao cùng các quy định liên quan đến màu sắc và cách sử dụng logo. Việc này giúp đơn vị may xác định chính xác màu vải, vị trí đặt logo và phương án in hoặc thêu.

>> Đừng bỏ lỡ: 10 mẫu đồng phục áo phông doanh nghiệp đẹp, hiện đại và dễ ứng dụng

Trao đổi với đơn vị may về kiểu dáng và chất liệu

Khi đã có yêu cầu cơ bản, doanh nghiệp bắt đầu làm việc với đơn vị may để xây dựng mẫu.

Đây là lúc cần trao đổi cụ thể về kiểu cổ, tay áo, độ dài áo, form dáng, màu sắc và các chi tiết nhận diện. Đơn vị may cũng sẽ tư vấn chất liệu dựa trên môi trường sử dụng và ngân sách.

Chẳng hạn, cùng là áo polo nhưng chất liệu dành cho nhân viên văn phòng có thể khác với chất liệu dành cho đội ngũ thường xuyên hoạt động ngoài trời. Vì vậy, khi đặt đồng phục doanh nghiệp, không nên chỉ lựa chọn vải dựa trên tên gọi mà nên quan tâm đến cảm giác khi mặc, độ bền, khả năng giữ màu và khả năng giữ phom sau nhiều lần giặt.

Lên thiết kế và điều chỉnh mẫu

Sau khi thống nhất các yêu cầu cơ bản, đơn vị may sẽ triển khai thiết kế để doanh nghiệp hình dung sản phẩm hoàn thiện.

Bản thiết kế cần thể hiện tương đối rõ màu sắc, kiểu dáng, vị trí logo và những chi tiết đặc biệt. Doanh nghiệp nên xem xét tổng thể thay vì chỉ tập trung vào một chi tiết riêng lẻ.

Ví dụ, logo có thể đẹp khi đặt ở vị trí lớn trên bản thiết kế nhưng khi đưa lên áo thực tế lại tạo cảm giác nặng nề. Tương tự, một màu sắc nổi bật trên màn hình chưa chắc phù hợp khi sử dụng trên diện tích lớn của trang phục.

May mẫu đồng phục doanh nghiệp thực tế trước khi sản xuất

May mẫu là bước đặc biệt quan trọng đối với những đơn hàng số lượng lớn. Bản thiết kế chỉ giúp hình dung tổng thể, trong khi mẫu thật cho phép doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp chất liệu, phom dáng và cách thể hiện logo.

Khi nhận mẫu, nên thử trực tiếp trên người để đánh giá độ vừa vặn và cảm giác khi vận động. Đồng thời, kiểm tra xem màu sắc thực tế có đúng với thiết kế hay không, logo có đúng kích thước và vị trí hay không, đường may có chắc chắn và các chi tiết trên áo có cân đối hay không.

Chốt bảng size và số lượng sản xuất

Khi mẫu đã được duyệt, doanh nghiệp cần tổng hợp size của người sử dụng. Đây là bước cần thực hiện cẩn thận vì mỗi đơn vị may có thể có bảng thông số khác nhau.

Thay vì chỉ dựa vào size S, M, L, XL theo thói quen, doanh nghiệp nên đối chiếu số đo thực tế với bảng size mà đơn vị may cung cấp. Với những đơn hàng có số lượng nhân sự lớn, việc tổng hợp size theo từng phòng ban cũng giúp hạn chế nhầm lẫn.

Xác nhận báo giá và tiến độ

Sau khi thiết kế, chất liệu, size và số lượng được thống nhất, hai bên sẽ chốt báo giá.

Doanh nghiệp nên kiểm tra xem báo giá đã bao gồm những hạng mục nào, chẳng hạn chi phí thiết kế, may mẫu, in hoặc thêu logo, đóng gói và vận chuyển. Việc làm rõ ngay từ đầu giúp tránh phát sinh những khoản chi phí ngoài dự kiến.

Sản xuất đồng phục theo mẫu đã duyệt

Sau khi hai bên hoàn tất việc xác nhận đơn hàng, đơn vị may tiến hành sản xuất. Toàn bộ sản phẩm cần được thực hiện dựa trên mẫu và các thông số đã thống nhất trước đó.

Với những đơn hàng có số lượng lớn, quy trình sản xuất thường bao gồm nhiều công đoạn như chuẩn bị nguyên liệu, cắt vải, may, hoàn thiện logo, kiểm tra và đóng gói. Doanh nghiệp nên giữ lại mẫu đã duyệt để làm căn cứ đối chiếu khi nhận hàng.

Kiểm tra và nhận bàn giao

Trước khi nhận toàn bộ đơn hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra sản phẩm dựa trên những tiêu chí đã thống nhất.

Màu sắc, chất liệu, phom dáng, vị trí logo, đường may và số lượng cần được đối chiếu với mẫu ban đầu. Nếu phát hiện sản phẩm có lỗi hoặc sai lệch, doanh nghiệp nên phản hồi ngay cho đơn vị may để được xử lý theo thỏa thuận.

Những câu hỏi thường gặp

May đồng phục hết bao nhiêu tiền?

Chi phí mỗi đơn hàng phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng đơn hàng, yêu cầu thiết kế…

Thời gian hoàn thành mất bao lâu?

Thời gian hoàn thành mỗi đơn hàng phụ thường dao động từ 7-15 ngày, quý khách hàng nên đặt trước ít nhất 2 tuần để đảm bảo thời gian và tiến độ sản xuất.

Địa chỉ may đồng phục uy tín, chất lượng

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành đồng phục, Wego tự hào là đơn vị hợp tác với nhiều đối tác lớn trên khắp cả nước. 

Sở hữu nhà máy sản xuất rộng hơn 3000m2 cùng với kho vải mẫu chất lượng lên đến hơn 10.000 mẫu. Wego luôn ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn đầu ra khi đến tay khách hàng.

Bên cạnh đó Wego còn có 2 showroom lớn được đặt tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh – nơi trưng bày những sản phẩm mẫu đa dạng và chất lượng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể đến tận nơi và tham khảo trực tiếp.

Liên hệ Wego Uniform để nhận ngay tư vấn thiết kế đồng phục và lựa chọn chất liệu hoàn toàn miễn phí!

Đồng phục Wego – Thiết kế dẫn đầu xu thế

Wego Hà Nội:
– Số 1, Khu A, Ngõ 109 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 098.343.0900

Wego Hồ Chí Minh: 

– Số 529/135 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận, TP. HCM

• Hotline: 0967 653 880
• Email: wegouniform@gmail.com
• Fanpage: Wego Uniform