Checklist cần chuẩn bị trước khi đặt may đồng phục áo thun công sở

Đặt may đồng phục áo thun công sở tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu thiếu chuẩn bị, doanh nghiệp rất dễ gặp tình trạng: áo không đúng form, chất vải nóng – bí, màu sai nhận diện thương hiệu, phát sinh chi phí hoặc trễ tiến độ. Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp nên có một checklist rõ ràng trước khi làm việc với xưởng may. Đừng “vội vàng may rồi mới chỉnh”. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ từ A-Z, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả đầu tư đồng phục.

Tại sao cần chuẩn bị thật kỹ trước khi đặt may đồng phục áo thun công sở?

Tránh lãng phí thời gian và chi phí

Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt may đồng phục áo thun công sở là thiếu kế hoạch. Thiết kế không rõ ràng, thay đổi liên tục, chất liệu không phù hợp, may rồi không dùng được… tất cả đều dẫn đến lãng phí nguồn lực và thời gian xử lý sự cố. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian lẫn ngân sách, đồng thời tối ưu hiệu quả đầu tư cho đồng phục doanh nghiệp.

Đảm bảo đồng phục phù hợp với văn hoá doanh nghiệp

Đồng phục là “gương mặt thương hiệu” phản ánh văn hóa công ty. Một thiết kế hài hòa với phong cách làm việc, tông màu thương hiệu và đối tượng sử dụng sẽ giúp nhân viên cảm thấy tự hào khi mặc, từ đó tăng tinh thần đoàn kết và sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

Tăng hiệu quả trong quá trình làm việc với đơn vị sản xuất đồng phục

Khi bạn đã có kế hoạch rõ ràng và đầy đủ, việc giao tiếp với đơn vị may sẽ trở nên mạch lạc và nhanh chóng hơn. Hai bên làm việc nhanh chóng và có kết quả tốt hơn. Các thông tin như thiết kế, số lượng, chất liệu, bảng size… được chuẩn bị trước sẽ giúp quá trình triển khai đơn hàng diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Checklist những việc cần làm trước khi đặt may đồng phục áo thun công sở

Xác định mục đích sử dụng áo đồng phục

Xác định đúng mục đích sẽ giúp bạn có định hướng thiết kế và lựa chọn chất liệu phù hợp. Nên trả lời những câu hỏi dưới đây trước khi đặt may đồng phục số lượng lớn

• Thương hiệu cần đồng phục để làm gì?
• Sử dụng trong môi trường nào? Mặc hàng ngày ở văn phòng hay mặc ở ngoài trời? 
• Loại đồng phục mà thương hiệu muốn làm – đồng phục công sở, phục vụ, quán cà phê, nhà hàng, spa, bảo hộ lao động…?

Mỗi mục đích sẽ quyết định loại thiết kế, chất liệu và mức độ đầu tư phù hợp. Ngoài ra việc xác định rõ mục đích giúp đơn vị sản xuất tư vấn đúng mong muốn ngay từ đầu và rút ngắn thời gian làm việc hợp tác. 

Ngân sách dự kiến cho đồng phục áo thun công sở

Ngân sách là yếu tố cần được xác định sớm để tránh “vỡ kế hoạch”. Việc xác định ngân sách ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn phương án phù hợp, tránh phát sinh chi phí và thất vọng về chất lượng. Ngoài giá may, đừng quên tính thêm chi phí thiết kế, pha phối, giao hàng hoặc phát sinh khi in/thêu. 

Để kiểm soát ngân sách hiệu quả, doanh nghiệp nên:

• Chọn chất liệu bền, dễ bảo quản
• Ưu tiên thiết kế đơn giản, tinh tế
• Đặt may tập trung một đợt để tối ưu đơn giá
• Làm việc với xưởng may trực tiếp để tránh chi phí trung gian

Một phương án ngân sách thông minh không phải rẻ nhất, mà là phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng thực tế.

Chốt số lượng và size áo

Số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, còn size số quyết định mức độ hài lòng của người mặc. Vì thế doanh nghiệp nên tổng hợp số lượng nhân viên cũng như thu thập thông tin size chuẩn của từng nhân viên. Nếu không có điều kiện đo trực tiếp, bạn có thể dùng size chart tiêu chuẩn theo chiều cao – cân nặng, hoặc chọn xưởng hỗ trợ gửi size mẫu thử.

Chuẩn bị file thiết kế logo/slogan

Một chiếc áo đồng phục chuyên nghiệp luôn cần logo rõ nét, màu sắc chuẩn thương hiệu. Để rút ngắn thời gian làm việc và sản xuất áo, doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước file thiết kế logo hoặc slogan và gửi cho bên đơn vị sản xuất. Từ đó, bên sản xuất cũng dễ dàng hơn trong việc tư vấn vị trí in/ thêu và phương pháp in/ thêu phù hợp. 

Chọn chất liệu vải phù hợp 

Chất liệu là yếu tố quyết định đến độ thoải mái và hình ảnh chuyên nghiệp của đồng phục áo thun công sở. Mỗi một môi trường làm việc khác nhau sẽ cần một loại chất liệu với tính năng phù hợp. Do đó, doanh nghiệp nên xác định trước mong muốn và trình bày đặc thù công việc, môi trường làm việc để đội ngũ tư vấn có thể gợi ý cho mình những chất liệu phù hợp nhất.

Tuy nhiên, với các dòng vải may áo thun đồng phục công sở đều ưu tiên khả năng thấm hút, co giãn và thoáng khí, đem đến sự thoải mái cho người mặc. 

Gợi ý: Môi trường máy lạnh văn phòng có thể dùng cotton 65/35, poly thái nhưng nếu làm việc ngoài trời, hãy chọn vải thấm hút tốt, thoáng mát như Airycool, mè thể thao hoặc thun lạnh co giãn hoặc các chất liệu từ thiên nhiên như Pique cafe, Eco Cafe…

Chọn màu sắc đồng phục áo thun công sở phù hợp nhận diện thương hiệu

Màu sắc đồng phục là yếu tố quan trọng trong nhận diện thương hiệu. Màu sắc đồng phục áo thun công sở cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Phù hợp với logo hoặc tiêu chuẩn riêng từng thương hiệu: màu chủ đạo hoặc theo phong thủy,…
• Sắc độ nhã nhặn, thời thượng, hạn chế các tone chói hoặc neon gây mất thoải mái khi phải mặc trong thời gian dài
• Dễ phối với quần/chân váy công sở cũng như đồ cá nhân của nhân sự

Kiểm tra uy tín & quy trình của xưởng may 

Việc chọn xưởng may quyết định 70% chất lượng thành phẩm. Các doanh nghiệp nên cân nhắc xưởng may theo các tiêu chí:

• Có xưởng sản xuất trực tiếp, không qua trung gian
• Tư vấn rõ ràng, báo giá minh bạch
• Có mẫu thực tế & hợp đồng rõ ràng
• Chính sách bảo hành, đổi trả

>> Đừng bỏ lỡ: Đặt áo đồng phục – Vì sao xưởng sản xuất mới là yếu tố quyết định?

Đặt lịch sản xuất phù hợp tiến độ

Một đơn hàng đồng phục may mới theo yêu cầu thường cần 10 – 15 ngày làm việc, chưa tính thời gian duyệt mẫu. Vì thế, các doanh nghiệp nên đặt đồng phục sớm trước từ 3-4 tuần trước khi có nhu cầu sử dụng để đảm bảo chất lượng tốt nhất & thời gian kịp thời. Tránh đặt gấp, dễ phát sinh lỗi và thêm chi phí. 

Tuy nhiên có một số đơn vị sản xuất đồng phục có các mẫu thiết kế may sẵn, đáp ứng các đơn hàng gấp hoặc số lượng nhỏ. Đây là những mẫu basic được may sẵn, doanh nghiệp chỉ cần chọn mẫu, gửi logo là có thế có đồng phục nhanh chóng và vẫn đảm bảo chất lượng.

May đồng phục áo thun công sở – Đặt ngay tại Xưởng may đồng phục Wego

Khi doanh nghiệp cần tìm một đối tác đồng hành trong việc thiết kế và sản xuất đồng phục, không chỉ đẹp về hình thức mà còn chuẩn về tiến độ, tối ưu chi phí và thể hiện đúng tinh thần thương hiệu – Wego Uniform chính là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi mang đến giải pháp đồng phục toàn diện, phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp, từ nhóm nhỏ đến các thương hiệu lớn trên toàn quốc.

• Nhận đơn hàng gấp, đơn hàng số lượng nhỏ: Wego có BST các mẫu đồng phục may sẵn, đa dạng màu sắc, thiết kế tối giản dễ mặc, phù hợp với đa dạng ngành nghề. Đảm bảo chất lượng cao và giá thành tận xưởng tương đương đồng phục may số lượng lớn.
• Miễn phí tư vấn và thiết kế siêu tốc: Lên maket và gửi demo trong vòng 1 giờ làm việc. 
• Thiết kế theo nhận diện thương hiệu: Đảm bảo đồng phục không chỉ đẹp mắt mà còn đồng bộ với toàn bộ hệ sinh thái thương hiệu.
• Sản xuất đúng tiến độ: Máy móc hiện đại, nhân công giàu kinh nghiệm, Wego cam kết thực hiện đúng tiến độ đã thỏa thuận.
• Miễn phí giao hàng toàn quốc
• Giá gốc tận xưởng: Nhờ chủ động sản xuất 100%, nói không với bên thứ 3, nên Wego đem đến cho khách hàng mức giá cạnh tranh, giá tốt tận xưởng. 

Để nhận báo giá chi tiết và tư vấn về dịch vụ may áo đồng phục doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ ngay với Wego nhé.

Đồng phục Wego – Thiết kế dẫn đầu xu thế

Wego Hà Nội:
– Số 1, Khu A, Ngõ 109 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Hà Nội

– Số 610 Trường Chinh, Phường Kim Liên, Hà Nội

• Hotline: 098.343.0900

Wego Hồ Chí Minh: 

– Số 529/135 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận, TP. HCM

• Hotline: 0967 653 880
• Email: wegouniform@gmail.com
• Fanpage: Wego Uniform