Những lỗi cần tránh khi đặt may áo phông đồng phục

Khi lựa chọn áo phông đồng phục, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào kiểu dáng và chi phí mà bỏ qua những yếu tố quan trọng như chất liệu, bảng size, màu sắc, kỹ thuật in thêu hay số lượng thực tế. Những sai sót này có thể khiến áo sau khi hoàn thiện không đúng mong muốn, khó sử dụng hoặc phát sinh thêm chi phí. Để quá trình đặt may diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu và tránh những lỗi phổ biến dưới đây.

Chọn chất liệu chỉ dựa trên giá thành

Một trong những lỗi thường gặp khi đặt áo phông đồng phục là chỉ quan tâm đến mức giá mà chưa tìm hiểu kỹ về chất liệu vải.

Mỗi loại vải có đặc tính khác nhau về khả năng thấm hút, độ co giãn, độ bền màu, độ dày và cảm giác khi mặc. Nếu chọn chất liệu không phù hợp với môi trường làm việc, người mặc có thể cảm thấy nóng, bí hoặc khó chịu khi sử dụng trong thời gian dài.

Chẳng hạn, đồng phục dành cho nhân viên văn phòng có thể ưu tiên chất liệu giữ form, ít nhăn và có bề mặt đẹp. Trong khi đó, áo sử dụng cho đội ngũ thường xuyên di chuyển, làm việc ngoài trời hoặc tham gia sự kiện nên ưu tiên khả năng thoáng khí, thấm hút và co giãn tốt.

Không xác định rõ mục đích sử dụng áo

Trước khi đặt may, cần xác định áo phông đồng phục được sử dụng trong trường hợp nào: mặc hàng ngày, mặc khi đi làm, đi sự kiện, hoạt động ngoài trời, team building hay làm đồng phục nhận diện thương hiệu.

Mục đích sử dụng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và cách hoàn thiện sản phẩm.

Nếu áo được sử dụng thường xuyên, nên ưu tiên thiết kế dễ mặc, thoải mái và có độ bền tốt. Nếu dùng trong các chương trình, sự kiện, thiết kế có thể tập trung nhiều hơn vào màu sắc và khả năng nhận diện thương hiệu.

Chọn màu áo không phù hợp với nhận diện thương hiệu

Màu sắc là yếu tố dễ nhận thấy nhất trên một mẫu áo phông đồng phục. Tuy nhiên, việc lựa chọn màu không nên chỉ dựa trên sở thích cá nhân.

Một số doanh nghiệp chọn màu áo gần giống màu nhận diện nhưng khi lên vải lại có sắc độ khác với màu trên màn hình. Nếu không kiểm tra mẫu thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn, màu áo thành phẩm có thể không đạt kỳ vọng.

Đặc biệt, với những thương hiệu có màu nhận diện đặc trưng, cần thống nhất rõ mã màu và kiểm tra mẫu vải trước khi duyệt sản xuất.

Thiết kế quá nhiều chi tiết

Một mẫu đồng phục không nhất thiết phải có thật nhiều chi tiết mới tạo được dấu ấn.

Việc đưa quá nhiều màu sắc, hình ảnh, slogan hoặc họa tiết lên áo có thể khiến tổng thể trở nên rối mắt. Chưa kể, thiết kế phức tạp có thể làm tăng chi phí in, thêu và gây khó khăn trong quá trình sản xuất.

Với áo phông đồng phục, thiết kế càng rõ ràng và có chủ đích càng dễ tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Logo có thể được đặt ở ngực trái, tay áo hoặc vị trí phù hợp tùy concept. Nếu cần truyền tải thông điệp thương hiệu, có thể kết hợp thêm slogan nhưng nên đảm bảo kích thước và vị trí cân đối.

>> Đừng bỏ lỡ: Lỗi bo dệt thường gặp trong áo polo đồng phục và cách khắc phục hiệu quả 

Không kiểm tra kỹ bảng size

Nếu doanh nghiệp chỉ dựa vào size S, M, L, XL theo thói quen mà không đối chiếu bảng thông số của xưởng may, nguy cơ chọn sai kích thước khá cao. Mỗi đơn vị sản xuất có thể có thông số size khác nhau, trong khi vóc dáng người mặc cũng không hoàn toàn giống nhau.

Khi đặt áo phông đồng phục, doanh nghiệp nên lấy bảng size chi tiết từ đơn vị may và thống kê số lượng theo từng size. Với đơn hàng có số lượng lớn, việc thử áo mẫu trước khi chốt sản xuất cũng là bước nên thực hiện.

Đặt số lượng quá sát nhu cầu

Tính toán số lượng áo chỉ dựa trên số nhân sự hiện tại có thể khiến doanh nghiệp bị động khi có nhân sự mới hoặc phát sinh nhu cầu sử dụng thêm.

Nếu đặt vừa đủ, việc may bổ sung sau này có thể gặp khó khăn về màu vải, chất liệu hoặc độ đồng nhất giữa các đợt sản xuất.

Do đó, bên cạnh số lượng cần sử dụng ngay, doanh nghiệp nên cân nhắc một lượng dự phòng hợp lý, đặc biệt với những mẫu áo phông đồng phục được sử dụng thường xuyên.

Không thống nhất kỹ thuật in, thêu trước khi sản xuất

Logo và hình ảnh thương hiệu là phần quan trọng trên đồng phục. Tuy nhiên, không phải thiết kế nào cũng phù hợp với mọi kỹ thuật in hoặc thêu.

Tùy vào kích thước, số màu, vị trí và chất liệu vải, đơn vị may có thể tư vấn phương án xử lý khác nhau. Nếu không thống nhất từ đầu, hình in hoặc logo thêu sau khi hoàn thiện có thể không đạt hiệu ứng như bản thiết kế.

Doanh nghiệp nên trao đổi rõ về vị trí logo, kích thước, màu sắc, kỹ thuật in/thêu và yêu cầu về độ bền trước khi duyệt mẫu.

Đặc biệt, với những thiết kế có nhiều màu hoặc chi tiết nhỏ, việc kiểm tra mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp hạn chế sai sót.

Bỏ qua bước duyệt mẫu trước khi may hàng loạt

Đây là một trong những bước không nên bỏ qua khi đặt áo phông đồng phục.

Duyệt mẫu giúp doanh nghiệp kiểm tra trực tiếp các yếu tố như chất liệu, màu áo, form dáng, đường may, vị trí logo và hình in/thêu.

Nếu phát hiện điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp có thể điều chỉnh trước khi sản xuất số lượng lớn, thay vì phải xử lý cả một lô hàng sau khi hoàn thiện.

Chỉ quan tâm đến giá mà bỏ qua năng lực của xưởng may

Hai đơn vị có thể báo giá khác nhau cho cùng một mẫu áo phông đồng phục, nhưng chất lượng thành phẩm chưa chắc giống nhau.

Giá thành cần được xem xét cùng với chất liệu, kỹ thuật may, tiêu chuẩn hoàn thiện, khả năng kiểm soát chất lượng và tiến độ giao hàng.

Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tìm hiểu năng lực sản xuất, các mẫu đã thực hiện và quy trình làm việc của đơn vị may. Với đơn hàng số lượng lớn, việc trao đổi rõ về thời gian duyệt mẫu, thời gian sản xuất và phương án xử lý nếu sản phẩm có lỗi cũng rất cần thiết.

Không trao đổi rõ về thời gian giao hàng

Áo đồng phục thường được đặt trước những thời điểm cụ thể như sự kiện, khai trương, chương trình nội bộ hoặc chiến dịch truyền thông. Vì vậy, thời gian giao hàng là yếu tố cần thống nhất ngay từ đầu.

Những câu hỏi thường gặp

Đặt may đồng phục hết bao nhiêu tiền?

Chi phí mỗi đơn hàng phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như số lượng đơn hàng, yêu cầu thiết kế…

Thời gian hoàn thành mất bao lâu?

Trung bình thời gian hoàn thành sẽ dao động từ 7-15 ngày tuỳ vào từng đơn hàng.

Quý khách hàng nên đặt trước ít nhất 2 tuần để đảm bảo tiến độ và kế hoạch sản xuất.

Số lượng tối thiểu khi đặt may đồng phục là bao nhiêu áo?

Wego nhận may đơn hàng đồng phục với số lượng tối thiểu từ 10 áo trở lên.

Địa chỉ đặt may đồng phục uy tín, chất lượng

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành, Wego tự hào là đơn vị uy tín khi là đối tác hợp tác với nhiều khách hàng lớn trên khắp cả nước. 

Sở hữu nhà máy sản xuất rộng hơn 3000m2 cùng với kho vải mẫu chất lượng lên đến hơn 10.000 mẫu, Wego có đội ngũ nhân công là những thợ may lành nghề với hơn 10 năm kinh nghiệm. Luôn chuẩn chỉnh trong từng công đoạn sản xuất, đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn đầu ra khi đến tay khách hàng.

Bên cạnh đó, Wego còn có 2 showroom lớn được đặt tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh – nơi trưng bày những sản phẩm mẫu đa dạng và chất lượng. Quý khách hàng có thể đến tận nơi và tham khảo trực tiếp.

Liên hệ Wego Uniform để nhận ngay tư vấn thiết kế đồng phục và lựa chọn chất liệu hoàn toàn miễn phí!

Đồng phục Wego – Thiết kế dẫn đầu xu thế

Wego Hà Nội:
– Số 1, Khu A, Ngõ 109 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 098.343.0900

Wego Hồ Chí Minh: 

– Số 529/135 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận, TP. HCM

• Hotline: 0967 653 880
• Email: wegouniform@gmail.com
• Fanpage: Wego Uniform