Đồng phục doanh nghiệp và bài toán size: Làm sao hạn chế tình trạng mặc không vừa?

Đặt may đồng phục doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến kiểu dáng, màu sắc hay chất liệu mà còn phải giải quyết bài toán size sao cho phù hợp với nhiều nhân sự. Đặc biệt, với doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, sự khác biệt về chiều cao, cân nặng và đặc điểm cơ thể khiến việc lựa chọn size trở nên phức tạp hơn. Vậy làm thế nào để hạn chế tình trạng đồng phục mặc không vừa? Cùng Wego tìm hiểu những kinh nghiệm hữu ích trong bài viết dưới đây.

Vì sao đồng phục doanh nghiệp thường gặp tình trạng mặc không vừa?

Tình trạng đồng phục không vừa size có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, từ khâu lấy số đo đến lựa chọn bảng size và quy trình sản xuất. Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi đặt may.

Sử dụng bảng size không phù hợp

Mỗi đơn vị may đồng phục doanh nghiệp có thể xây dựng bảng size riêng tùy theo kiểu dáng, chất liệu và thông số thiết kế. Vì vậy, size M, L hay XL không phải lúc nào cũng có kích thước giống nhau giữa các nhà sản xuất.

Những vấn đề doanh nghiệp gặp phải khi đồng phục không vừa size

Sai lệch kích thước không chỉ ảnh hưởng đến người mặc mà còn có thể tác động đến tiến độ triển khai và chi phí của đơn hàng đồng phục.

Gây bất tiện trong quá trình làm việc

Đồng phục quá chật có thể khiến nhân viên khó vận động, đặc biệt với những vị trí thường xuyên di chuyển hoặc làm việc liên tục. Ngược lại, áo quá rộng có thể gây vướng víu, khiến trang phục thiếu gọn gàng và khó phối hợp với các phụ kiện khác.

Khi đồng phục không đáp ứng nhu cầu sử dụng, nhân viên có thể cảm thấy không thoải mái và ít muốn mặc trong các hoạt động thường ngày.

Ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Đồng phục góp phần tạo nên diện mạo thống nhất cho đội ngũ nhân sự. Tuy nhiên, nếu cùng một mẫu áo nhưng người mặc quá rộng, người mặc quá chật, tổng thể hình ảnh tập thể có thể thiếu sự đồng đều.

Đặc biệt trong các hoạt động tiếp đón khách hàng, hội nghị, sự kiện hoặc chụp ảnh truyền thông, độ vừa vặn của trang phục là một trong những yếu tố góp phần tạo nên diện mạo chỉn chu.

Phát sinh chi phí chỉnh sửa và thay mới

Khi đồng phục đã được sản xuất nhưng không vừa với nhân viên, doanh nghiệp có thể phải thực hiện chỉnh sửa, đổi size hoặc đặt may bổ sung.

Những công việc này không chỉ phát sinh thêm chi phí mà còn cần thời gian xử lý, vận chuyển và kiểm tra lại sản phẩm. Nếu số lượng áo cần điều chỉnh lớn, kế hoạch cấp phát đồng phục cũng có thể bị ảnh hưởng.

>> Đừng bỏ lỡ: Đồng phục doanh nghiệp có cần chạy theo xu hướng thời trang không?

Cách hạn chế tình trạng đồng phục doanh nghiệp mặc không vừa

Lựa chọn bảng size phù hợp với mẫu đồng phục

Trước khi triển khai đặt may đồng phục doanh nghiệp, cần yêu cầu đơn vị sản xuất cung cấp bảng size cụ thể dành cho mẫu áo đã lựa chọn.

Bảng size nên thể hiện rõ các thông số quan trọng như chiều rộng vai, vòng ngực, chiều dài áo và chiều dài tay. Với những mẫu quần hoặc chân váy đồng phục, cần bổ sung các thông số như vòng eo, vòng mông và chiều dài sản phẩm.

Doanh nghiệp không nên mặc định rằng size M hay L của mẫu áo mới sẽ tương đương với đồng phục nhân viên đang sử dụng. Việc đối chiếu thông số thực tế sẽ giúp quá trình lựa chọn chính xác hơn.

Hướng dẫn nhân viên lấy số đo và chọn size đúng cách

Thay vì chỉ yêu cầu nhân viên đăng ký size theo thói quen, doanh nghiệp nên cung cấp hướng dẫn lựa chọn kích thước rõ ràng.

Có thể hướng dẫn nhân viên đo các thông số cơ bản bằng thước dây hoặc đối chiếu với một chiếc áo đang mặc vừa. Khi đo áo có sẵn, cần đặt áo trên mặt phẳng, giữ áo ngay ngắn và đo đúng vị trí tương ứng với bảng size của nhà sản xuất.

Xây dựng danh sách size tập trung và thống nhất

Với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, việc quản lý size nên được thực hiện thông qua một danh sách tập trung thay vì tổng hợp từ nhiều nguồn riêng lẻ.

Danh sách có thể bao gồm họ tên, phòng ban, loại đồng phục, size đăng ký và số lượng. Nếu doanh nghiệp đặt nhiều mẫu áo khác nhau, cần tách riêng từng loại để tránh nhầm lẫn giữa bảng size của áo polo, sơ mi hoặc áo khoác.

Bên cạnh đó, nên phân công một đầu mối phụ trách tiếp nhận và kiểm tra thông tin. Trước khi chốt đơn, người phụ trách cần rà soát những trường hợp chưa đăng ký, thông tin thiếu hoặc có dấu hiệu nhầm lẫn.

Một quy trình thống nhất sẽ giúp việc chuyển dữ liệu cho đơn vị sản xuất thuận tiện hơn, đồng thời hạn chế tình trạng đặt sai size hoặc thiếu áo.

Cân nhắc kiểu dáng và chất liệu khi lựa chọn size

Size áo không phải yếu tố duy nhất quyết định cảm giác vừa vặn. Kiểu dáng và chất liệu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sử dụng đồng phục.

Chẳng hạn, áo polo có form dáng rộng vừa phải thường tạo cảm giác linh hoạt khi làm việc. Trong khi đó, áo sơ mi có thiết kế ôm hơn cần được kiểm tra kỹ ở phần vai, ngực và tay áo.

Với chất liệu có độ co giãn tốt, người mặc có thể cảm thấy dễ vận động hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lựa chọn kích thước phù hợp, không nên mặc định rằng vải co giãn sẽ khắc phục được mọi vấn đề về size.

Do đó, khi đặt may đồng phục doanh nghiệp, cần xem xét đồng thời bảng size, kiểu dáng, đặc tính chất liệu và môi trường làm việc để lựa chọn phương án phù hợp.

Dự trù size bổ sung cho nhân sự mới

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể tuyển thêm nhân viên hoặc phát sinh nhu cầu cấp phát đồng phục ngoài kế hoạch ban đầu.

Nếu không có phương án dự phòng, việc đặt may bổ sung với số lượng nhỏ có thể mất thêm thời gian và khó duy trì sự đồng nhất về màu sắc, chất liệu giữa các đợt sản xuất.

Doanh nghiệp nên căn cứ vào kế hoạch nhân sự và chính sách cấp phát để xác định nhu cầu bổ sung phù hợp. Đồng thời, cần lưu lại bảng size, thông số sản phẩm và thông tin đơn hàng để thuận tiện khi đặt may tiếp.

Việc dự trù hợp lý giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình cấp phát đồng phục mà không cần sản xuất dư thừa quá nhiều.

Khi nào nên sử dụng bảng size tiêu chuẩn?

Với những mẫu áo thun, polo hoặc đồng phục sử dụng thường xuyên, bảng size tiêu chuẩn có thể đáp ứng tốt nhu cầu nếu được xây dựng phù hợp và có hướng dẫn lựa chọn rõ ràng.

Phương án này cũng thuận tiện hơn khi doanh nghiệp cần đặt may số lượng lớn, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới hoặc bổ sung sản phẩm trong các đợt tiếp theo.

Thay vì lựa chọn hoàn toàn theo một phương án, doanh nghiệp có thể kết hợp bảng size tiêu chuẩn với việc điều chỉnh một số thông số cần thiết để cân bằng giữa độ vừa vặn, tính đồng bộ và ngân sách.

Quy trình đặt may đồng phục doanh nghiệp giúp hạn chế sai lệch size

Để kiểm soát tốt hơn vấn đề kích thước, doanh nghiệp có thể phối hợp với đơn vị may theo quy trình sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng. Thống kê số lượng nhân sự, vị trí công việc, loại đồng phục và yêu cầu về kiểu dáng.

Bước 2: Lựa chọn mẫu và bảng size. Thống nhất chất liệu, phom dáng và bảng thông số áp dụng cho từng sản phẩm.

Bước 3: Thu thập và kiểm tra size. Hướng dẫn nhân viên đăng ký, tổng hợp dữ liệu tập trung và rà soát thông tin trước khi chốt.

Bước 4: Thử áo mẫu và điều chỉnh. Kiểm tra độ vừa vặn trên người mặc thực tế, trao đổi những thay đổi cần thiết trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 5: Xác nhận đơn hàng. Thống nhất số lượng theo từng size, mẫu thiết kế và các thông số sản phẩm với đơn vị may.

Bước 6: Kiểm tra thành phẩm. Khi nhận hàng, kiểm tra kích thước, số lượng, kiểu dáng và chất lượng sản phẩm theo thỏa thuận.

Việc thực hiện đầy đủ các bước trên giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn quá trình đặt may, giảm thiểu những sai sót có thể phát sinh và nâng cao hiệu quả sử dụng đồng phục.

Những câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để chọn size đồng phục doanh nghiệp chính xác?

Doanh nghiệp nên sử dụng bảng size riêng của mẫu áo dự định đặt may, hướng dẫn nhân viên đo hoặc đối chiếu với áo đang mặc vừa. Với đơn hàng lớn, nên thử áo mẫu trước khi chốt sản xuất hàng loạt.

Nếu đồng phục đã may nhưng mặc không vừa thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng sản phẩm, đối chiếu với thông số và thỏa thuận ban đầu, sau đó trao đổi với đơn vị may về khả năng chỉnh sửa hoặc đặt bổ sung. Phương án xử lý cụ thể phụ thuộc vào thiết kế, chất liệu và chính sách đã thống nhất.

Địa chỉ đặt may đồng phục uy tín, chất lượng

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành, Wego tự hào là đơn vị uy tín hợp tác với nhiều khách hàng lớn trên khắp cả nước.

Sở hữu nhà máy sản xuất rộng hơn 3000m2 với kho vải mẫu chất lượng lên đến hơn 10.000 mẫu, đội ngũ nhân công là những thợ may lành nghề với hơn 10 năm kinh nghiệm, luôn chuẩn chỉnh trong từng đường kim mũi chỉ nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn đầu ra khi đến tay khách hàng.

Bên cạnh đó, Wego còn sở hữu 2 showroom lớn được đặt tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh – nơi trưng bày những sản phẩm mẫu đa dạng và chất lượng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể đến tận nơi và tham khảo trực tiếp.

Liên hệ Wego Uniform để nhận ngay tư vấn thiết kế đồng phục và lựa chọn chất liệu hoàn toàn miễn phí!

Đồng phục Wego – Thiết kế dẫn đầu xu thế

Wego Hà Nội:
– Số 1, Khu A, Ngõ 109 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 098.343.0900

Wego Hồ Chí Minh: 

– Số 529/135 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận, TP. HCM

• Hotline: 0967 653 880
• Email: wegouniform@gmail.com
• Fanpage: Wego Uniform