Mẹo tiết kiệm 30% chi phí khi may áo phông đồng phục

Nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách khi may áo phông đồng phục nhưng lại thiếu kinh nghiệm. Những mẹo dưới đây giúp giảm chi phí mà vẫn giữ được chất lượng và sự đồng bộ cần thiết.

Xác lập ngân sách từ đầu khi may áo phông đồng phục

Một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm khi may áo phông đồng phục là xác định mức ngân sách ngay từ đầu. Khi bạn có một con số cụ thể, việc trao đổi với xưởng sản xuất sẽ dễ dàng hơn. Xưởng sẽ tư vấn chất liệu, kiểu dáng và phương pháp in phù hợp nhất trong tầm giá mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ.

Ngân sách rõ ràng cũng giúp tránh tình trạng phát sinh chi phí không cần thiết. Ví dụ, nếu ngân sách không cho phép, bạn có thể ưu tiên chất liệu có độ bền tốt nhưng giá vừa phải thay vì lựa chọn những loại cao cấp có mức giá cao hơn.

Ngoài ra, khi có ngân sách định sẵn, doanh nghiệp dễ dàng so sánh báo giá giữa các đơn vị để chọn nơi hợp lý nhất, tránh bị “đội giá” trong quá trình đặt hàng.

Chọn chất liệu thông minh thay vì chọn loại đắt nhất

Không phải chất vải đắt mới là lựa chọn tốt. Tùy mục đích sử dụng, bạn nên cân nhắc loại vải phù hợp nhất để tránh lãng phí.

Vải Pique Cafe, Airycool hay Excool,.. hiện được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhờ sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội, giá thành dễ chịu, bền màu và phù hợp với hoạt động ngoài trời. Nếu áo dùng cho nhân viên văn phòng, Pique Cafe có thể là sự lựa chọn hợp lý, mang lại cảm giác thoải mái nhưng không quá đắt đỏ.

Trước khi quyết định, bạn nên yêu cầu xưởng sản xuất gửi mẫu vải để sờ và thử độ co giãn. Việc kiểm tra trước giúp giảm rủi ro phải đổi chất liệu – điều dễ khiến chi phí tăng lên.

Giảm chi phí thông qua tối ưu màu sắc và layout thiết kế

Thiết kế chiếm phần không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất. Một thiết kế nhiều màu, nhiều vị trí in hoặc thêu thường làm giá thành tăng mạnh.

Để tiết kiệm, hãy cân nhắc dùng logo một màu hoặc chỉ in ở một vị trí chính như ngực trái. Nếu doanh nghiệp muốn logo lớn sau lưng, nên chọn phương pháp in phù hợp thay vì thêu, vì thêu diện tích lớn có chi phí cao.

Một cách tối ưu nữa là sử dụng tông màu áo phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu. Khi chọn đúng màu áo làm nền, bạn không cần quá nhiều chi tiết trang trí mà vẫn tạo được sự nổi bật.

Tận dụng ưu đãi theo số lượng để giảm 30% chi phí

Các xưởng may thường có chính sách chiết khấu rất hấp dẫn khi khách đặt số lượng lớn. Nếu doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc chuẩn bị tuyển dụng thêm nhân sự, việc gom đơn thành một lần sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.

Đặt nhiều áo cùng lúc còn giúp đồng bộ màu sắc vải, hạn chế sai lệch giữa các đợt sản xuất. Điều này quan trọng vì mỗi lô vải có thể chênh nhẹ về tone, khiến áo không còn đồng nhất nếu đặt rải rác.

Nhiều xưởng cũng tặng thêm áo mẫu, thiết kế miễn phí hoặc hỗ trợ chỉnh sửa khi khách đặt số lượng cao. Bạn nên tận dụng những ưu đãi này để giảm chi phí chung.

Chọn xưởng may có quy trình sản xuất trực tiếp

Đặt hàng qua trung gian thường khiến giá đội lên do phải trả thêm các khoản phí ẩn. Để tiết kiệm 30% chi phí, cách tốt nhất là hợp tác với xưởng sản xuất trực tiếp.

Xưởng may có đủ máy móc và công nhân sẽ xử lý tất cả từ thiết kế, cắt vải, may, in đến kiểm tra chất lượng. Nhờ đó, bạn nhận được sản phẩm nhanh hơn, giá thấp hơn và hạn chế rủi ro sai lệch mẫu.

Ngoài ra, xưởng trực tiếp thường hỗ trợ kiểm tra chất liệu, gửi mẫu miễn phí và tư vấn tối ưu chi phí. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm hơn so với làm việc với bên trung gian.

>> Đừng bỏ lỡ: Xưởng sản xuất Wego – Chuyên sản xuất công suất lớn, đáp ứng mọi nhu cầu đồng phục doanh nghiệp

Chủ động về thời gian đặt hàng để tránh phí phát sinh

Nhiều doanh nghiệp bị nâng chi phí vì đặt hàng gấp. Khi cần giao nhanh, xưởng có thể tính thêm phí tăng ca hoặc phí ưu tiên. Để tiết kiệm, hãy chủ động đặt áo sớm trước các dịp sự kiện, lễ tết hoặc chương trình nội bộ.

Nếu thời gian không gấp, bạn sẽ có lợi thế trong việc thương lượng giá và chọn chất liệu hợp lý hơn. Đồng thời, xưởng cũng có đủ thời gian làm mẫu, chỉnh sửa và sản xuất đúng tiến độ mà không phát sinh phụ phí.

Một số giai đoạn thấp điểm trong năm còn có chương trình giảm giá đặc biệt. Đây là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp đặt áo với chi phí tối ưu nhất.

Kiểm tra mẫu kỹ lưỡng để tránh sai sót phải sửa lại

Sai sót trong mẫu hoặc thiết kế có thể khiến bạn phải may lại, gây tốn kém đáng kể. Vì vậy, trước khi duyệt sản xuất, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết trên mẫu thử: form áo, size, màu vải, độ bền hình in, đường may và logo.

Nếu phát hiện lỗi, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa ngay trên mẫu thay vì để sai sót lặp lại trên toàn bộ đơn hàng. Đây là một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí nhưng lại bị nhiều doanh nghiệp bỏ quên.

Tiết kiệm chi phí khi đặt áo không chỉ nằm ở việc chọn nơi giá rẻ, mà là tối ưu toàn bộ quy trình: từ lên ngân sách, chọn chất liệu, thiết kế đến số lượng và thời điểm đặt. Khi làm đúng, doanh nghiệp có thể giảm đến 30% chi phí mà vẫn đảm bảo sản phẩm đẹp, bền và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị đáng tin cậy, Wego Uniform là lựa chọn nổi bật. Wego sở hữu xưởng sản xuất rộng 3000m2 hiện đại, đội ngũ chuyên môn cao và quy trình trực tiếp. Điều này giúp tối ưu chi phí nhưng vẫn cam kết chất lượng vượt trội. Đây là đơn vị uy tín, xứng tầm và phù hợp cho mọi nhu cầu đặt đồng phục của doanh nghiệp.

Đồng phục Wego – Thiết kế dẫn đầu xu thế

Wego Hà Nội:
– Số 1, Khu A, Ngõ 109 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Hà Nội

– Số 610 Trường Chinh, Phường Kim Liên, Hà Nội

• Hotline: 098.343.0900

Wego Hồ Chí Minh: 

– Số 529/135 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận, TP. HCM

• Hotline: 0967 653 880
• Email: wegouniform@gmail.com
• Fanpage: Wego Uniform