Đồng phục team building đặt ở đâu? Kinh nghiệm chọn đơn vị may đồng phục

Team building là hoạt động gắn kết được nhiều doanh nghiệp tổ chức hằng năm nhằm tạo không khí thoải mái, tăng sự tương tác giữa các thành viên và xây dựng tinh thần tập thể. Bên cạnh địa điểm, trò chơi hay lịch trình, đồng phục team building cũng là yếu tố được doanh nghiệp quan tâm để tạo hình ảnh đồng bộ và giúp các thành viên dễ dàng nhận diện trong suốt chương trình. Vậy nên đặt may ở đâu để đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ và phù hợp ngân sách? Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn đơn vị may đồng phục team building phù hợp.

Vì sao nên đầu tư đồng phục team building?

Không đơn thuần là trang phục mặc trong các hoạt động tập thể, đồng phục team building còn góp phần tạo nên hình ảnh chung của doanh nghiệp trong mỗi chương trình.

Tạo hình ảnh đồng bộ cho tập thể

Khi tất cả thành viên mặc trang phục có cùng màu sắc, kiểu dáng và nhận diện, tổng thể đội nhóm sẽ trở nên chuyên nghiệp và nổi bật hơn. Đây cũng là yếu tố giúp hình ảnh doanh nghiệp được thể hiện nhất quán trong các hoạt động nội bộ.

Tăng tinh thần gắn kết

Trang phục giống nhau tạo cảm giác các thành viên đang cùng thuộc về một tập thể. Đặc biệt với những chương trình có nhiều trò chơi vận động, áo đồng phục còn giúp phân chia đội nhóm và tạo không khí sôi nổi.

Tạo hình ảnh đẹp cho sự kiện

Một mẫu áo được thiết kế chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp có những hình ảnh tập thể đẹp hơn trong quá trình vui chơi, chụp ảnh và tổng kết chương trình. Logo, slogan hoặc tên sự kiện có thể được đưa lên áo để tăng dấu ấn riêng.

Đồng phục team building nên đặt ở đâu?

Doanh nghiệp có thể tìm đến các xưởng may đồng phục, công ty chuyên sản xuất đồng phục hoặc đơn vị nhận thiết kế và may theo yêu cầu. Tuy nhiên, không nên chỉ lựa chọn dựa trên mức giá thấp nhất.

Một đơn vị phù hợp cần đáp ứng đồng thời nhiều yếu tố như chất lượng vải, khả năng lên mẫu, kỹ thuật in/thêu, năng lực sản xuất và tiến độ giao hàng.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp cần đặt số lượng lớn trong thời gian ngắn, nên ưu tiên đơn vị có xưởng sản xuất trực tiếp. Điều này giúp quy trình kiểm soát chất lượng và tiến độ được chủ động hơn, hạn chế phát sinh qua nhiều khâu trung gian.

Kinh nghiệm chọn đơn vị may đồng phục team building

Kiểm tra chất liệu vải

Team building thường có các hoạt động ngoài trời nên áo cần tạo cảm giác thoải mái và thoáng khi mặc trong thời gian dài.

Một số chất liệu thường được sử dụng gồm cotton, polyester hoặc các dòng vải pha có khả năng thấm hút, co giãn và giữ form tốt. Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị may cung cấp mẫu vải thực tế để kiểm tra độ dày, độ mềm, khả năng thoáng khí và độ bền màu.

>> Đừng bỏ lỡ: Đồng phục áo thun team building: Cách chọn mẫu vừa đẹp vừa nổi bật

Ưu tiên thiết kế phù hợp với hoạt động

Thiết kế áo cần cân bằng giữa yếu tố nhận diện và tính tiện dụng. Với chương trình có nhiều hoạt động vận động, kiểu áo đơn giản, vừa vặn và dễ di chuyển thường phù hợp hơn những thiết kế quá cầu kỳ.

Màu áo có thể dựa trên màu nhận diện thương hiệu hoặc màu riêng của từng đội. Logo, tên doanh nghiệp, slogan và tên chương trình nên được bố trí hợp lý để tạo điểm nhấn mà không khiến áo bị rối mắt.

Kiểm tra kỹ thuật in và độ bền hình in

Hình in là một trong những chi tiết ảnh hưởng trực tiếp đến diện mạo của áo. Doanh nghiệp nên hỏi rõ đơn vị may về phương pháp in, độ bền màu và khả năng chịu giặt.

Nếu thiết kế có nhiều màu sắc hoặc hình ảnh phức tạp, cần thống nhất trước cách thể hiện để đảm bảo màu in gần với thiết kế ban đầu. Trước khi sản xuất số lượng lớn, nên duyệt mẫu thực tế để hạn chế sai lệch.

Xem mẫu áo trước khi đặt số lượng lớn

Đây là bước không nên bỏ qua khi đặt đồng phục team building. Mẫu thực tế giúp doanh nghiệp kiểm tra đồng thời chất liệu, form áo, màu sắc, kích thước logo và chất lượng hình in.

Nếu đặt cho số lượng thành viên lớn, nên thử áo trên một vài người có vóc dáng khác nhau để đánh giá bảng size trước khi chốt đơn hàng.

Ưu tiên đơn vị có khả năng đáp ứng tiến độ

Team building thường được lên kế hoạch trước theo một mốc thời gian cụ thể. Vì vậy, doanh nghiệp cần thống nhất rõ thời gian duyệt mẫu, sản xuất và giao hàng ngay từ đầu.

Một đơn vị chuyên nghiệp nên có quy trình rõ ràng từ tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, thiết kế, may mẫu đến sản xuất hàng loạt. Doanh nghiệp cũng nên dự trù thời gian xử lý các vấn đề phát sinh thay vì đặt sát ngày tổ chức.

So sánh báo giá dựa trên tổng thể

Giá thành là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất. Khi so sánh các đơn vị, doanh nghiệp nên xem xét giá đã bao gồm thiết kế, in ấn, đóng gói và vận chuyển hay chưa.

Cùng một mức ngân sách nhưng chất lượng vải, kỹ thuật in và chính sách hỗ trợ có thể khác nhau đáng kể. Vì vậy, nên yêu cầu báo giá chi tiết để dễ dàng so sánh giữa các đơn vị.

Quy trình đặt đồng phục team building

Thông thường, quy trình đặt áo sẽ gồm các bước:

Bước 1: Trao đổi nhu cầu
Doanh nghiệp cung cấp số lượng, thời gian cần hàng, ngân sách dự kiến và yêu cầu về thiết kế.

Bước 2: Chọn mẫu và chất liệu
Đơn vị may tư vấn kiểu áo, màu sắc, chất liệu và bảng size phù hợp với chương trình.

Bước 3: Thiết kế và duyệt mẫu
Logo, slogan, tên chương trình hoặc hình ảnh nhận diện được đưa lên thiết kế để doanh nghiệp kiểm tra và chỉnh sửa.

Bước 4: May mẫu
Mẫu thực tế được sản xuất để kiểm tra form áo, màu sắc, chất liệu và hình in trước khi sản xuất hàng loạt.

Bước 5: Sản xuất
Sau khi duyệt mẫu và chốt số lượng, đơn vị tiến hành may, in/thêu và hoàn thiện sản phẩm.

Bước 6: Kiểm tra và giao hàng
Áo được kiểm tra số lượng, size, màu sắc và chất lượng trước khi đóng gói, bàn giao.

Một số lưu ý khi đặt đồng phục team building

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước số lượng người tham gia và thống kê size tương đối chính xác. Với chương trình có nhiều đội, cần xác định rõ màu áo của từng nhóm để tránh nhầm lẫn khi sản xuất.

Ngoài ra, nên đặt áo sớm thay vì chờ gần đến ngày tổ chức. Khoảng thời gian dư ra sẽ giúp doanh nghiệp có đủ thời gian duyệt mẫu, điều chỉnh size hoặc xử lý những vấn đề phát sinh.

Những câu hỏi thường gặp

May đồng phục hết bao nhiêu tiền

Chi phí mỗi đơn hàng phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như số lượng đơn hàng, yêu cầu thiết kế…

Thời gian hoàn thành mất bao lâu?

Trung bình thời gian hoàn thành sẽ dao động từ 7-15 ngày tuỳ thuộc vào từng đơn hàng. Quý khách hàng nên đặt trước ít nhất 2 tuần để đảm bảo tiến độ và kế hoạch sản xuất.

Địa chỉ đặt may đồng phục học sinh uy tín, chất lượng.

Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành đồng phục, Wego tự hào là đơn vị hợp tác với nhiều khách hàng lớn trên khắp cả nước. 

Sở hữu nhà máy sản xuất rộng hơn 3000m2 với đội ngũ công nhân lành nghề với hơn 10 năm kinh nghiệm. Wego luôn chuẩn chỉnh trong từng công đoạn sản xuất nhằm đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn đầu ra khi đến tay khách hàng.

Bên cạnh đó, Wego còn sở hữu 2 showroom lớn được đặt tại Hà Nội và  TP. Hồ Chí Minh – nơi trưng bày những sản phẩm mẫu đa dạng và chất lượng. Quý khách hàng có thể đến tận nơi và tham khảo trực tiếp.

Liên hệ Wego Uniform để nhận ngay tư vấn và thiết kế đồng phục hoàn toàn miễn phí!

Đồng phục Wego – Thiết kế dẫn đầu xu thế

Wego Hà Nội:
– Số 1, Khu A, Ngõ 109 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Hà Nội

• Hotline: 098.343.0900

Wego Hồ Chí Minh: 

– Số 529/135 Huỳnh Văn Bánh, Phường Phú Nhuận, TP. HCM

• Hotline: 0967 653 880
• Email: wegouniform@gmail.com
• Fanpage: Wego Uniform